質問

終了

事務職に就いておられる方に質問です。
事務って具体的に何をするんですか？
業種によっても違うかもしれませんが、
ご自身の仕事内容でいいので教えて下さい。

質問者：匿名希望
質問日時：2008-10-03 23:34:56
0

ベスト回答

事務といってもかなり広いです。
そこで、通常は次のように分かれると考えていいようです。
まず、営業事務、これは営業職員が外で売ったりする商品の納品書、請求書、在庫管理、仕入れ業務、入金による売掛金の消しこみ（これは経理で行うこともあり）、などです。
一般事務と呼ばれるものは通常この営業事務がほとんどの場合が多いです。
次に経理事務、これは一つの取引に対して伝票を起こす、現金の入出金、伝票より元帳などへの手書き、あるいはパソコンなどによる入力、月末に各帳簿を締めて試算表、貸借対照表、損益計算書の作成、決算処理、営業あるいは営業事務から回ってきた支払い業務、売掛金及び買掛金管理業務、小切手、手形管理、資金繰り、金融機関で入出金、銀行との折衝などです。
次に、労務あるいは総務業務、これは人の出入りに関する業務、入社退社に伴う健康保険、厚生年金、厚生年金基金のある事業所においてはこの業務、雇用保険、労災保険、労働保険、生命保険、損害保険、福利厚生に関する業務、給料計算、年末調整、組合関係業務、各種契約関係（ただし営業に関する契約は営業が行う）などです。
庶務として、文具など購入、在庫管理、電球やコピー用紙などの取替え、在庫管理などで、これは以前ドラマでありました、ショムニでやっていたようなことです。
ただし、総務などと兼用しているところが多いようです。
大きければ大きいほどこれを何人かで行ったり、小さければ小さいほど経理と総務を兼務するなどなります。
電話応対は全ての部署にて行うようです。
掃除に関しては大企業などでは専門の人を雇っている場合が多いですが、中小企業の場合は全員で行うことが多いようです。
お茶汲みにかんしては女性社員が交代で行うことが多いようです。
ただし、大企業の自動お茶汲み器を取り付けているところでは各自自由に飲んで当番が交代で夕方洗うことが多いようです。
その他の会社で必要とされる雑用はほとんどこなすのが事務職です。
場合によっては雑用のほうが本業より多いという職場もあります。
上司の私的なお使い、例えばタバコを買う、社内スリッパを買うなどもたくさんあります。
大手企業では外部からの電話は交換手がいますが、中小企業では誰もが電話を取ります。
又、外部の取引先からはダイレクトに電話がかかるシステムが進んでいますので、交換手不在でその部署に直接電話がかかる場合が多いようです。
一般的に給料は営業社員に比べて落ちるようです。
事務職もキャリアを積むことによって上役になると、このような外部からの電話を取ったりすることも少なく、先ほど言いました、部下に対してあれこれプライベートなことも頼んだりするふつつかものも多いようです。

回答者：maayan (質問から17時間後)
0

この回答の満足度